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如何导入IE?
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技术小屁孩
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如何导入IE?
假如你和几名IE作为应届毕业生一起被招进一家企业,这家企业以前没有推行IE,老板招你们去的目的就是要导入IE。出于你在学校的出色表现,老板决定由你担任IE导入项目的项目经理,带领其他几名IE一起导入IE。如何导入IE可以参考以下的文章,当然你也可以自己发挥。你现在要做的是:如何制定项目的计划?如何计算和控制项目的成本?如何评估项目?如何分配资源?如果可能,请给出项目的甘特图和单代号或双代号图、WBS图、项目的成本预算表等等。推荐使用软件:ms project!
IE导入策划书(节选)
作者:俞 飞 05届IE
浙江科技学院
一、前期分析
工业工程Industrial Engineering(简称IE)的导入必须以与企业自身基础特征相适应的程序方法进行,特别是在基层推进时需要注意这点。当准备不够充分,只是成立一个部门和负责人的话,多数情况下会失败,或遇到很大抵抗无法顺利推进下去,这种现象不只是在IE上,在一切新方法,新技术都一样不是技术的可靠性问题,而是人的惰性,成功导入并不是件容易的事。经营高层的重视、培训教育及企业方针目标等因素对结果影响很大,所以不可只做表面工夫。
IE的实施会对原有的管理模式和管理思想带来变革,当然也会涉及到很多人事变动和人事调整,在这个过程当中,由于旧有的观念和思想已深植于企业内部,而且大部分员工和管理人员已经习惯于旧有的习惯和观念,要想根除这种观念是相当困难的。当进行改革是会以多种方式表现出来,很多人可能会有情绪或者出现一些消极抵抗得情绪,以下一些是在IE实施过程当中最有可能会碰到的情况:
(1)那种东西没有什么作用的
(2)道理大家都懂,但我们企业情况特殊
(3)我们在成本控制上已花了很大力气了,在要降低成本是不可能了
(4)我们以前一直在这样做,也没见得有多少改变么
(5)不愿做别人劝告的事情
(6)现状已经不错了,为什么要改进
(7)那种东西不灵的,我们以前搞过的,没有多少效果
(8)我们比人家做得好多了,在怎么说也比他们好,没必要做这些
(9)那些人吃得空,没事情专来挑毛病
(10)不就这么1、2分钟甚至1、2秒钟么,再改善还能改到哪里去,有谁会在乎怎么点点时间
以上这些观念和思想都是基于其固有的经验或不了解真正的IE而产生的,归结起来就是两类,一是不信任;二是不愿改变现状。要尽可能的消除这些消极抵触情绪就要在开展之初的培训上下功夫,同时通过实实在在的例子,有效的改进来说服他们。
二、IE推进的基本要素
IE推进需要对整个生产系统进行诊断,包括生产系统的现状分析,明确存在的问题,在诊断的基础上企业要明确清楚的方针、目标等事项,这是IE活动的前提。有了目标和重点后对生产系统用IE的方法进行改善。 我们这里所指的方法包括工作研究和成本分析(成本分析目前企业中以IE来做的比较少)。同时当企业的方针、目标等相关项目清晰明了时,IE活动才能够取得比较大的成果,此外对第一线管理者提供指导及相应的方法培训,否则大家不知道方法和目标就难以期待有何成绩。第一线管理者还需要尽最大努力发挥下属的自主能动性,才能取得较大成效。公司要让员工感到工作成就和人生价值,并对此要进行适当的指导、支持、奖赏、鼓励。这些都是IE开展的必要条件。
IE活动导入的实施阶段
一、组织培训,创造氛围
(一)、战略决策层的教育培训
高层即战略决策层的培训,这部分的重点是要让高层了解推行IE的重要性和对企业长期发展,取得竞争优势所起的作用,不是要他们掌握如何开展IE。关键一点就是要让他们知道推行IE对企业是有很大好处的(因为企业的目标是利益最大化),并且引起他们足够的重视,要不然,即使一个企业当中推行了IE,而企业高层管理者对IE活动的开展并不重视,摆在可有可无的位置,成了一个吃闲饭的部门或岗位,根本不可能去对企业的现状进行改善,这样跟我们推行IE的初衷是相违背的。同时只有高层重视了,下面的管理人员和普通员工才会去重视,才会安装IE的要求去开展工作。让企业高层了解开展IE的好处可以通过参观优秀企业、参加相关报告会、顾问公司的授课、案例报告会等。
(二)、管理层的教育培训
管理层的教育培训(主要是中层和一般管理人员),他们是导入和开展IE活动的主力军,因为企业刚开始实施IE时,不可能有很多已经掌握IE的管理人员,也不可把招入大批IE来替换目前的管理人员,而是要通过对目前的管理人员进行培训,让他们尽可能多的掌握IE的知识和方法(其实大部分管理人员是具备相关方面知识的,只是不够系统),以便让他们成为主力来实施IE的思想和方法。对管理层的培训可以通过专家或顾问的授课。也可以鼓励他们在工作之余自己充电了解相关方面的知识。
(三)、普通员工全员培训(各职能部门的普及)
由于IE活动在企业的开展需要全员参与,整体出发,全局着眼,所以在IE导入之初需要对企业的全体员工进行培训,可以从IE的基本知识和意识入手,不在于让所有的员工深入掌握IE,只是让所有的员工基本了解,了解IE在企业生产和他们自身工作当中的作用,这也是基础培训,其目的是为后续的工作形成一个氛围,不至于在导入IE活动的时候大部分员工还不知道什么是IE,为什么要开展IE,从而产生抵触情绪。同时要让员工明白企业实施IE对他们每个人自身而言都是有好处的,比如能够为他们改善工作环境、提高工作效率、减少工作的疲劳程度,能够让他们在一个更加舒适的环境中舒舒服服地工作,从而更加乐意接受IE,更加积极参与IE活动的开展。其实这部分活动说的简单一点就是造势,可以比喻成广告宣传。这方面的教育可以通过邀请已经开展IE的企业代表来讲授他们的经验,也可以由专家或IE教育工作者来授课,可以通过系列宣传片介绍先进企业的生产和管理方式。
二、人才培养,奠定基础
(一)、专家的培训
在实施IE的过程中必须要由一些系统的了解IE又有丰富IE工作经验的管理人员来担纲,他们可以是以后企业IE活动方面的参谋,同样也是为企业高层提供建议,进行评审以及对企业改善成果进行评估的顾问。对于这方面的人员可以让他们进行外部培训,项目研修,参加一些研讨会等等。
(二)、IE人才的培养
这是以后IE活动能否长期开展的的关键。企业可以通过人才市场招收一些有经验的IE人员或是高校的IE专业的毕业生,也可以自己培养一部分内部员工,通过培训,或在职学习,脱产学习,鼓励自学等方式让他们系统的了解和掌握IE的专门方法和意识。在这个过程当中可以通过教育培训计划的编制、执行,有目标,有步骤,有计划的实施。
(三)、综合素质培养
由于IE的知识结合工程技术和管理科学,同时需要综合运用数学、物理学、和社会科学的专门知识,涉及到系统工程的方法、人类工效学(人因工程)、成本管理、工业心理学、数理统计、运筹学、质量控制、生产计划与控制、技术经济学、设施规划与物流等多方面的知识,可以说内容非常广泛,必须培养参与人员的综合素质。同时企业员工综合素质的培养能够为IE的实施,企业管理的提升和提高企业综合竞争优势带来很大的帮助。
三、建立组织,规范体制
(一)、建立专业的、规范化的IE部门
在进行宣传和一系列培训之后,最重要的事就是组织的建立,在实施IE的过程中,应当建立系统的IE部门,同时明确IE部门的职能和权责,明确IE部门与其他部门之间的关系以及部门间管理程序标准,把IE部门的建设列入主经营计划,在此基础上适时推进这个体系。IE部门的建立跟其他部门时息息相关的,因为IE部门不仅要对生产部门进行基础IE的推进,还有对其他部门的活动进行综合有效的组织。其他各个部门都应当配备相应的IE人员,对现场进行改善。
(二)、其他部门建立相关活动小组
在IE部门建立起来的同时,其他各个部门需展开改善活动,这也符合之前的培训的要求,各个部门建立小组与IE保持密切的联系,同时参与其部门内部的IE活动并辅助其展开。此外,保证质量是当前企业生产的重点目标之一,也是IE活动职能之一,IE人员与现场管理人员以及质量控制人员相互配合组建QC(Quality Control)活动小组。可能企业在推行IE之前已经形成了QC小组,那么只要在QC小组中适当安排IE人员进入(一般IE人员是有相关方面质量控制的知识和技能的,也有专门主攻质量方面的IE人员),进行有效整合,全面推进质量改善活动。
欢迎大家讨论!!
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Posted: 2008-03-02 14:50 |
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zhangjy
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zhangjy
] 强!
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Posted: 2008-03-21 11:32 |
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wjiang
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容易!!!!!
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Posted: 2008-03-27 09:16 |
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明镜心
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赞,好文
爱着的时候什么都是最美好的,可爱情却是经不起考验,经不想磨难的.
当你的他不在爱你的时候,不要强求不要把自己变成泼妇或野人.
亦舒曾说过:如果一个男人不再爱你,你静默是错,哭闹是错,活着呼吸是错,连死了都是错.
把曾经爱过的拥有的变成最美的回忆,足已.
中国的爱情从古至今讲究的都是门当户对,谈恋爱已经变得不再是两个人的事情,而是两家人的事情了.
你说了还不算数,要家里人点头才算过关.
呵,这就是现代社会的悲哀,也是很多80后的悲哀.
老大不小了都还待在家里,愁了父母也愁了自己.
爱情本是美好的,却被现实生活给物质化了,没人再去相信了....
明明相爱却不能在一起.......
如果你真的爱一个人请记住:爱他就是爱自己,
全心全意的付出你的真心,爱的世界掺不得一丁点的假
爱人的眼里也融不下一粒沙,爱就是珍惜.
珍惜眼前的,珍惜拥有的,珍惜付出的....、
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Posted: 2008-07-21 03:15 |
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海微未聊
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佩服你
佩服你,能发这么好的帖子,厉害
[ 此帖被wthwj在2009-02-20 19:01重新编辑 ]
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Posted: 2008-08-01 09:49 |
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wtop
欢迎光临高新技术产业化导引专业论坛!
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] 吔!
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Posted: 2008-08-15 17:34 |
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mnop555
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支持~帮顶
[]~!~~~~
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Posted: 2008-08-25 08:09 |
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jklm550
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顶!!!!!!!!!!!!!!!!!
~!@!#!#!!
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Posted: 2008-09-25 06:33 |
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wthwj
欢迎来到产业化导引论坛。有任何问题欢迎发消息~
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wthwj
] 好贴!
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Posted: 2009-01-03 11:05 |
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lmi91128
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你写的确实不错~~~~~~顶顶
你知道不 你写的确实不错~~~~~~顶顶
[ 此帖被wthwj在2009-01-07 10:17重新编辑 ]
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Posted: 2009-01-07 04:44 |
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